Jolan Stoel: Ver weg, maar toch dichtbij

HJS Administratie ondersteunt kleine tot middelgrote bedrijven bij hun administratiewerkzaamheden.
Sinds 2008 zorgt het bedrijf ervoor dat ook alle cijfertjes bij LanMan piekfijn in orde zijn.

‘Ik ontmoette Manfred bij een wederzijdse relatie’, vertelt Jolan Stoel, eigenaar van HJS Administratie. ‘Ik deed er de administratie, hij verzorgde er het systeembeheer. Toen de klant, BVR adviseurs ruimtelijke ontwikkeling uit Rotterdam, het netwerk wilde updaten, schoven we voor het eerst met elkaar aan tafel. Manfred moest een kostenraming maken en daar hebben we toen uitgebreid over overlegd. Manfred ontdekte toen dat ik niet voor BVR werkte, maar een eigen bedrijf had.’ Het klikte tussen de mannen. ‘Manfred is spontaan en ongedwongen en erg betrokken bij zijn klanten. Een nieuwe samenwerkingsovereenkomst was dan ook snel gesloten.’

Van inboeken tot complete administratie
‘HJS Administratie, dat naast Jolan bestaat uit een parttime kracht, kan bedrijven alle administratieve taken uit handen nemen, maar ook deeltaken verzorgen’, vertelt Jolan. Voor LanMan verzorgt Jolan de volledige administratie: van de belastingaangifte tot het inboeken van de in- en verkoop en zelfs het klaarzetten van de betalingen. ‘Vanaf 2010 verzorg ik daarnaast een kwartaaloverzicht van de cijfers. Het voordeel hiervan is dat LanMan een vinger aan de pols kan houden qua kosten en resultaten en hierop direct kan bijsturen. Zo houdt je feeling met het bedrijfsgebeuren en kom je nooit voor verrassingen te staan.’

Ver weg, maar toch dichtbij
HJS Administratie is gevestigd in Zutphen, een flink eind rijden van Rotterdam. ‘Afstand is echter geen enkel probleem’, vertelt Jolan. ‘In de praktijk hoef ik maar zo’n vier keer per jaar op kantoor in Rotterdam te zijn. We overleggen daarnaast veel telefonisch. Maar ik ben maandelijks in Rotterdam bij BVR, dus kan als dat wenselijk is makkelijk een afspraak combineren met een bezoek aan LanMan.’